Alnängarnas
koloniförening

Stadgar och avtal

Medlem är skyldig att följa föreningens stadgar, nyttjanderättsavtal, ordningsregler, och de beslut som har fattats på föreningens möten. Samtliga medlemmar ansvarar för att meddela adressändring till styrelsen.

Kolonilottens användning

Kolonilotten får inte användas för annat ändamål än vartill den är avsedd och får inte vara uppsamlingsplats för allehanda skräp eller virke, såvida det inte inom rimlig tid är avsett att användas för byggnation eller reparation på kolonilotten.

Skötsel av träd, buskar, byggnader etc

Medlem ska omsorgsfullt bruka sin kolonilott, sköta och beskära träd och buskar, hålla sin kolonilott fri från ogräs, sina gräsmattor och rabatter i vårdat skick. Endast fruktträd får planteras. Stugor och andra byggnader ska underhållas väl.

Rensning av gångar

Varje lottägare är skyldig att hålla sin del av gångar (från tomtgränsen till gångens mitt) rena från ogräs och dylikt. Gången mellan din och grannens lott måste vara minst 80 cm bred. Du svarar för skötsel av halva gången. Kolonister med lott mot områdets stängsel ska rensa ogräset hela vägen fram till stängslet. Ställ inte vattentunnor på grusgången.

Staket och häckar

Kolonilott får inhägnas med staket eller häck. Staket, häckar, spaljéer etc får ej ha en höjd över 150 cm från marken räknat, samt ej skymma för gående eller annan trafik.

Försäkringar

Det åligger kolonist att teckna brandförsäkring, eller att noga se till att övriga försäkringar denne äger, verkligen gäller vid en eventuell uppkommen eldsvåda inom området.

Byggnation mm

Vid byggnation eller andra arrangemang utomhus ska följande rutiner följas:

• Närmast berörda grannar och styrelsen vidtalas alltid.
• Plan över ny-, till-, eller ombyggnad skall lämnas till styrelsen för godkännande.
• Efter att godkännande erhållits får arbete startas.

På lott får uppföras en stuga om högst 25 kvm. Därutöver får man uppföra skärmtak över uteplats på högst 15 kvm, förråd och växthus på högst 15 kvm vardera. Avståndet till byggnad från centrum på brandgång ska vara minst 1,5 meter. Maxhöjd är 3,6 meter.

Komposter

Styrelsen rekommenderar varje medlem att ha kompost på sin lott. Komposten måste skötas för att förhindra tillhåll av råttor, ormar, mm.

Eldning

Eldning inom koloniområdet är förbjudet.

Skadegörelse

Medlem som upptäcker vandalisering eller stöld inom koloniområdet är skyldig att snarast underrätta styrelsen därom.

Arbetsdagar

Styrelsen inbjuder till arbetsdagar det antal gånger som årsmötet beslutar.

Fordon inom området

Endast utryckningsfordon får köra på våra gångar! Det finns endast en gång som är tillåten för övriga fordon om man måste lasta av/på. Vattenledningar och dräneringar i gångarna kan ta skada. Hör alltid av dig till styrelsen först.

Rökning

Rökning i föreningslokalen och på toaletter är inte tillåtet.

Störande ljud

Tänk på dina grannar när du har fest, använder radio, motorgräsklippare, jordfräsar mm så att du inte stör.

Hundar, katter och fåglar

Lösa katter och hundar får ej vistas inom området. Biodling får inte bedrivas utan att berörda grannar tillfrågats och att styrelsen gett sitt skriftliga medgivande.

Ägarbyte

Medlem som önskar sälja sin lott ska först ta kontakt med styrelsen för godkännande av köparen. Samtliga nycklar återlämnas till styrelsen. Styrelsen ser över att inga skulder finns hos föreningen.

Utanför staketet

Inget skräp får kastas utanför staketet, eller i dikena runt koloniområdet.

Ordningsreglerna fastställs av föreningens årsmöte.

§ 1. Föreningens namn

Föreningens namn är Alnängarnas koloniförening.

§ 2. Föreningens ändamål

2.1 Alnängarnas koloniförening är en allmännyttig ideell förening, som har till ändamål:

att ansvara för skötsel och underhåll av den mark föreningen arrenderar av Jernhusen Verkstäder AB och av de anläggningar föreningen och dess medlemmar brukar

att upplåta det arrenderade området till föreningens medlemmar för koloniträdgårdsverksamhet

att verka för ökat samarbete mellan medlemmar och ökat intresse för koloniträdgårdsrörelsen

att i övrigt på bästa sätt främja och tillvarata medlemmarnas intressen i deras egenskap av trädgårdskolonister.

2.2 Föreningen skall anta särskilda ordningsföreskrifter för koloniområdet.

2.3 Föreningen är ansluten till Koloniträdgårdsförbundet.

§ 3. Medlemskap

3.1 Till medlem kan den antas som är myndig, folkbokförd inom Örebro kommun och inte har arrende- eller nyttjanderätt till annan kolonilott. Medlemskap får inte vägras på grund av ras, hudfärg, nationalitet, religion, övertygelse eller sexuell läggning.

3.2 Den som arrenderar en kolonilott skall vara medlem i föreningen.

3.3 Ansökan om medlemskap skall göras skriftligen. Styrelsen avgör om medlemskap ska beviljas.

3.6 Medlem är skyldig:

att erlägga inträdesavgift, årsavgift, arrendeavgift och andra avgifter,

att noga vårda och sköta den kolonilott som upplåtits,

att följa föreningens stadgar och ordningsföreskrifter,

att delta i arbetsuppgifter som är gemensamma för föreningens medlemmar.

3.9 Medlem kan uteslutas ur föreningen efter varning om denne bryter mot stadgar, regler eller motarbetar föreningens ändamål.

§ 4. Avgifter

Årsmötet fastställer inträdesavgift, årsavgift och arrendeavgift. Årsavgift ska vara inbetald senast den 30 april.

§ 5. Årsmöte

Årsmötet är föreningens högsta beslutande instans. Ordinarie årsmöte hålls före mars månads utgång. Kallelse skall tillställas varje medlem senast två veckor före mötet.

Vid ordinarie årsmöte förekommer bl.a.:

1. Mötets öppnande
2. Fastställande av röstlängd och dagordning
3. Fråga om kallelse skett i behörig ordning
4. Val av ordförande, protokollförare, justerare och rösträknare
5. Styrelsens förvaltningsberättelse
6. Revisorernas berättelse
7. Fastställande av balansräkning och resultaträkning
8. Fråga om ansvarsfrihet
9. Behandling av motioner och förslag
10. Fastställande av budget och avgifter
11. Val av styrelse, revisorer, ombud och valberedning
12. Övriga ärenden

§ 6. Styrelsen

Styrelsen leds av ordförande och kassör, vilka väljs särskilt, samt ytterligare minst en ledamot och två suppleanter. Ledamöter väljs för två år med växelvis avgång.

§ 7. Räkenskaper och revision

Räkenskapsåret omfattar 1 januari till 31 december. Två revisorer granskar förvaltning och räkenskaper.

§ 8. Valberedning

En valberedning med minst två ledamöter utses på årsmöte.

§ 9. Stadgeändring

Beslut om stadgeändring fattas av årsmöte med minst 2/3 majoritet.

§ 10. Tolkning av stadgarna

Tvist om tolkning avgörs av regionstyrelsen eller förbundsstyrelsen.

§ 11. Upplösning

Beslut om upplösning fattas av två på varandra följande årsmöten med minst 3/4 majoritet. Kvarvarande tillgångar ska gagna koloniträdgårdsrörelsen i Sverige.

Ovanstående stadgar är antagna vid årsmötet den 27 februari 2013.